Договоры и приложения
Реквизиты, стороны, предмет, стоимость, сроки, выбранные условия и приложения по данным анкеты.
Пользователь заполняет понятную форму или выбирает данные из базы, а сервис формирует готовый документ по шаблону. Можно автоматизировать повторяющиеся договоры, акты, отчёты, коммерческие предложения, заявления, расчётные записки и комплекты файлов.
Реквизиты, стороны, предмет, стоимость, сроки, выбранные условия и приложения по данным анкеты.
Перечни работ, участники, даты, замечания, подписи, таблицы и итоговые формулировки.
Состав услуги, расчёт цены, варианты комплектации, сроки, условия и фирменное оформление.
Исходные данные, формулы, промежуточные результаты, графики, таблицы и предупреждения.
Документы по ответам пользователя с проверкой обязательных полей и подсказками.
Позиции, количество, единицы, цены, итоги, группировка и экспорт данных.
Нумерация, реквизиты, состав заказа, статусы и сохранение в истории.
Несколько взаимосвязанных файлов из одного набора данных без повторного ручного ввода.
Пункты, разделы и приложения добавляются только при выбранных условиях.
Суммы, НДС, сроки, объёмы, проценты, итоги по таблицам и прописью.
Несколько типов документов, версий и вариантов оформления для разных сценариев.
Проверка результата до скачивания с возможностью вернуться к конкретному полю.
История, черновики, повторное создание, роли, доступ сотрудников и архив.
Импорт таблицы или выбор записей из базы для создания большого числа файлов.
Автоматические номера, даты, страницы, колонтитулы и места для подписей.
Сайт, CRM, Telegram, почта, облачное хранилище и внутренний API.
Подготовка чернового текста по структурированным данным с обязательным подтверждением пользователем.
Одинаковые данные ещё не означают одинаковый внешний вид. В Word действуют правила абзацев, секций, таблиц и переносов, а PDF может формироваться браузером или отдельной библиотекой. Поэтому для каждого формата нужны собственные проверки.
Размер листа, отступы, разрывы, колонтитулы и нумерация.
Шрифты, интервалы, выравнивание, ширина столбцов и перенос длинных значений.
PDF должен корректно печататься, а DOCX — оставаться пригодным для дальнейшей правки.
Какие данные меняются, какие фрагменты постоянны и от чего зависят дополнительные разделы.
Исключаю повторный ввод и связываю поля, таблицы, расчёты и справочники.
Расположение блоков, стили, условия, колонтитулы и повторяющиеся элементы.
Обычные, неполные, длинные и граничные значения, пустые таблицы и многостраничные документы.
Скачивание, отправка, история, права доступа и пакетная обработка.
Формирование документа по результатам расчёта.
Черновики, история, роли и повторное создание.
Извлечение данных и подготовка проверяемых черновиков.
Да, после проверки исходного DOCX или другого редактируемого шаблона. Скан или картинка подходят как визуальный ориентир, но не как полноценная структура документа.
Да. Каждый формат рендерится и проверяется отдельно, включая многостраничные примеры и длинные значения.
Да. Строки таблицы или записи базы могут использоваться как отдельные наборы данных для пакетной генерации.
Отметьте, какие места меняются и откуда должны поступать данные. Этого достаточно для первичной оценки структуры генератора.